В чем лучше приносить макеты каталогов, плакатов или другой продукции в типографию. Преимущества использования формата PDF в полиграфии

Приходя в типографию, заказчики часто приносят собственные полиграфические макеты. Формат их может быть самым разнообразным, но большей популярностью среди многих клиентов пользуются две программы, изданные MicroSoft – Ворд и PowerPoint. Оба приложения относятся к категории офисных, а значит, при их использовании в типографии могут возникнуть неразрешимые проблемы, одна из которых – отсутствие вышеупомянутых программ в организации.

Сегодня борьба с пиратскими приложениями стала более жесткой, чем несколько лет назад. За обнаруженные нелицензионные программы типографии выплачивают огромные штрафы, вследствие чего применение подобного софта становится убыточным. В большинстве типографий при закупке программного обеспечения отдается предпочтение профессиональным приложениям для обработки изображений – Adobe Photoshop, CorelDraw и другим. Вместо офисных приложений специалисты устанавливают свободно распространяемые программы, обладающие достаточным функционалом для работы с документами.

Большинство бесплатных приложений пригодны для распознавания файлов, созданных в платных аналогах. Так, для работы с вордовскими документами можно использовать LibreOffice. Но вся проблема в том, что лишь простые публикации будут отображены достоверно, при использовании более сложных функций Word велика вероятность некорректного отображения цветов и символов.

Еще сложнее, когда полиграфический макет создан в редком приложении, к примеру, Corel Ventura. Оно есть далеко не в каждой типографии. Однако в любом заведении, которое профессионально занимается изготовлением печатной продукцией, работают с универсальным форматом – PDF.

Зачем нужен PDF

Формат PDF был создан специалистами корпорации по разработке программного обеспечения Adobe. Аббревиатура трактуется как Portable Document Format. Преимущество файлов PDF – при их распознавании не имеет значения тип компьютера и используемая на нем ОС. На любой технике вне зависимости от установленной операционной системы они выглядят абсолютно одинаково. Поэтому если вы приносите в типографию файл в формате PDF – абсолютно не важно, какое оборудование и программное обеспечение используют в организации, заказчик получит именно такой результат, на который он рассчитывал.

Как создать файл PDF

В большинстве современных приложений есть функция конвертации файла в PDF. Называться она может «конвертировать в PDF» или «сохранить как…» - зачастую на верхней панели инструментов присутствует иконка программы. В крайнем случае, следует воспользоваться онлайн-преобразователем, при этом учитывайте некоторые моменты:

• Есть много модификаций PDF, для изготовления макета пользуйтесь версиями 1,3 или 1,4.
• При отсутствии возможности установить нужную версию программы, воспользуйтесь опциями «для печати высокого качества».
• При изготовлении макета для печати не стоит сохранять документ PDF для WEB.
• Ни в коем случае не сохраняйте файл как «архивный формат».
• После завершения работы обязательно просмотрите созданный PDF-файл.

Преобразование макетов в PDF позволяет избавиться от многих проблем, связанных с несовместимостью приложений.